Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d)

Beschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die gemeinsame Verwaltung des Gesamtstandorts in Hardehausen eine Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 47.600 Euro bis 53.300 Euro entspricht.

Im ehemaligen 1140 gegründeten Zisterzienserkloster Hardehausen wirken heute das Jugendhaus Hardehausen sowie die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“. Das Jugendhaus Hardehausen ist seit 1945 die Jugendbildungsstätte des Erzbistums und steht damit allen Gruppen, Gemeinden, Verbänden für jugendpastorale, jugendpflegerische und Jugendbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Landvolkshochschule Hardehausen hat den Auftrag den bäuerlichen Berufsstand sowie Menschen im ländlichen Raum zu stärken und zu fördern. Sie ist das „landpastorale Zentrum“ des Erzbistums Paderborn sowie das Kompetenzzentrum für das Pastoral 60+. Unterstützt werden die beiden Bildungseinrichtungen von der gemeinsamen Verwaltung, dem „Gästeservice und Hausmanagement Hardehausen“, mit u.a. den Aufgabenfeldern Belegung, Empfang, Hausservice, Haustechnik und IT sowie Küche.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren und Steuern des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellen einer serviceorientierten und termingerechten Aufgabenerledigung
• Einarbeiten von Mitarbeitenden sowie Führen von Dienst-, Mitarbeiter-, Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung des Gästeservice und Hausmanagements
• Durchführen des Belegungsmanagements inklusive der Buchungsabwicklung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen, Angebots- und Vertragserstellung und Erarbeiten der Jahresplanung
• Gewährleisten einer serviceorientierten Ausrichtung gegenüber den Gastgruppen und Bildungsbereichen
• Sicherstellen des Informationsaustauschs, Teilnehmen an Konferenzen und Arbeitsgruppen sowie Abstimmen mit den Service- und Bildungsbereichen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
• Sie bringen Berufserfahrung im Belegungsmanagement mit 
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gewissenhaft und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
• Sie besitzen ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und arbeiten darüber hinaus gerne im Team
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 04.09.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.