Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice für Liegenschaften / Immobilien

Beschreibung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Teilzeitstelle ist ebenfalls möglich.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen der Katholischen Kirche und unterstützen unsere Verbandsgemeinden in den Bereichen Etat- und Rechnungswesen, der Personal- und Liegenschaftsverwaltung, in Bauangelegenheiten und weiteren wichtigen Aufgabenfeldern. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften im Rahmen zweier gGmbHs als Träger von Tageseinrichtungen für Kinder.

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Liegenschaften, insbesondere in dem Themenbereich Grundstücksvertragsangelegenheiten
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
• Administrative Arbeiten, wie z.B. die Erstellung von Wiedervorlagen
• Datenpflege in der Liegenschaftssoftware Kisocon
• Erstellen und Führen von einheitlichen Korrespondenzen mit Partnern, Kundinnen/Kunden, oder öffentlichen Ämtern zwecks Vertragsabwicklung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, die Ihnen die Kommunikation mit den Kundinnen/Kunden, dem Team und auch den anderen Bereichen im Gemeindeverband erleichtert
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.